Sunday, November 19, 2017

                  BRIDGEPORT BOARD OF EDUCATION POLICY STATEMENT

PARENT & FAMILY ENGAGEMENT IN THE BRIDGEPORT PUBLIC SCHOOLS

The Bridgeport Board of Education (BOE) strongly supports the connection between parents/families and school.

The BOE defines parents and families as mothers, fathers, step-parents, foster parents, guardians, grandparents, relatives, and primary and secondary caregivers.

The research on the connection between families and schools is overwhelmingly clear: when parents and families play a positive role in children’s education, children do better in school. A high degree of parent and family engagement also leads to significant long-term benefits such as better school attendance, reduced dropout rates, decreased delinquency and lower pregnancy rates. Furthermore, the advantages of parent and family engagement are not confined to early childhood or the elementary level; there are strong benefits from engaging parents continuously throughout high school.

The BOE is guided by the belief that the education of children is a cooperative effort between parents and the school community. The BOE recognizes the need for all stakeholders (i.e. parents, school staff and community organizations) to work as knowledgeable and engaged partners.

The BOE requires the development, implementation, distribution and regular evaluation of a written parent and family engagement policy in each Bridgeport Public School Improvement Plan. This planning process will include administrators, parents, students, teachers and other key stakeholders.

Policy Vision:

Parents are their children’s first and most important teachers. Research tells us that parent and family engagement makes a big difference in improving students’ academic achievement and personal growth. Students do better in school and the schools improve when school districts do the following:

  • -  welcome families and provide engagement opportunities

  • -  communicate with families in a consistent and effective manner

  • -  establish supportive and productive relationships between families and school staff


* See glossary at the end of this document for definitions

  • -  improve the knowledge and skills of parents to advocate for children’s education

  • -  help parents understand how the school system works

  • -  provide various ways for parents to access school-related information and school staff

  • -  encourage family and school staff collaboration to improve and support what happens

    in the school and classroom

    Improving parent and family engagement in the Bridgeport Public Schools (BPS) is the responsibility of parents, the BOE and BPS staff. In order to achieve this vision of effective parent and family engagement in the BPS, parents and families must have information and opportunities to improve their knowledge and skills as educators and leaders.

    Specifically this policy encourages parents to be:

  • -  an active presence in their children’s school

  • -  teachers of their children at home

  • -  supporters and participants of school improvement

  • -  advocates for their own and other children

  • -  decision-makers and problem-solvers in school-related issues

    Policy Elements:

    1) Welcoming School Environment:

    Parents’ initial and on-going interactions with schools must be positive and welcoming. The below mentioned standards of welcoming behavior apply to all staff, including but not limited to front office staff, educators, bus drivers, security guards, custodians and cafeteria workers. All schools are required to:

  • -  Post friendly signs welcoming visitors

  • -  Provide them proper guidance once in the building

  • -  Greet visitors and callers politely and promptly and supply them with information easily

  • -  Maintain a welcoming atmosphere by all school staff

    Schools establish teams of Parent Ambassadors made up of parent volunteers who serve in various roles:

  • -  As an information source for parents (e.g. suggestions on improving parent-teacher relationships, serving as a “knowledge resource” to parents with students with special needs)

  • -  As parent-to-parent engagement recruiters and facilitators

  • -  As arrival and dismissal safety monitors (as part of the BOE’s Safe Corridors initiative)

  • -  As Family Resource Center helpers

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* See glossary at the end of this document for definitions

2) Clear Expectations:
District-Wide Academic and Behavioral Expectations for All Grades:

  • -  The BOE through the Superintendent of BPS defines and distributes district-wide academic and behavioral expectations for all grade levels. Along with the Code of Conduct, all school-administrators are required to ensure that all parents are given an informational document detailing the expected learning outcomes. It explains academic and behavioral expectations for their child’s specific grade at the beginning of every school year.

  • -  Curriculum and expectations of what is to be taught will be available on-line.

  • -  Schools will provide grade level school compacts.

    Parent-Teacher Agreements:

    These agreements are designed to accomplish two major goals:

  • -  Empower parents and engage them more fully with the education process by outlining clear expectations of how they will help their child succeed inside and outside the classroom

  • -  Provide information on how teachers will keep parents informed on a quarterly basis about the status of their child’s academic and behavioral progress – such as providing a progress report customized for ease of use by parents

    Minimum Expectations of Teachers:

    • -  Schedule of volunteer classroom hours, when the teacher invites assistance from parents and families

    • -  Teachers’ academic and behavioral expectations for students and behavior management strategy (e.g. classroom rules and consequences*)

    • -  Yearlong academic syllabus* and curriculum* plan distributed to parents at the beginning of each marking period.

    • -  Specifics on how and when teachers prefer to communicate with parents

    • -  Teachers should respond to parent’s request for a meeting within two (2) school

      days

    • -  Teacher should make every effort to keep PowerSchool® up-to-date

      Minimum Expectations of Parents and Families:

    • -  Parents are expected to be respectful, polite and patient with all school staff. Profanity, threatening behavior and yelling is prohibited

    • -  Parents with ideas, questions and concerns can initiate a one-on-one meeting with the teacher

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* See glossary at the end of this document for definitions

  • -  Parents should know and be adaptable to teacher’s preferred method of communication, if possible

  • -  Parents should let teachers know the parent’s preferred method of communication

  • -  Parents are responsible for updating their contact information with the school and teacher for emergency notification purposes (e.g. phone numbers, email addresses, home address etc.)

  • -  Parents should respond to teacher’s request for a meeting within two (2) school days

  • -  Parents should attempt to use PowerSchool® as a way to monitor their child’s performance

    3) Robust Communication: Parent Survey:

- Schools relay and collect information from parents via District surveys at least twice per academic year.

o Beginning of the year survey identifies the primary language of individual families, the talents, skills, resources and time parents can share with school and parents’ preferred methods of communication

o Mid-year survey is an evaluation of school climate* and parent engagement opportunities (e.g. potential workshops for parents)

o Surveyshouldbedesignedbyeachschool’sSchoolGovernanceCouncil(SGC) o Data should be reviewed, shared with parents and used accordingly by the

School Governance Council (SGC)

Language Services:

- Schools should make every effort to communicate with families in the parent’s primary language for oral and written communications:

o Language-specifictranslators(eitherschoolstafforparent)aremadeavailable to parents and families who request them

o Alldistrictwebsitesareenabledwithatranslationapplication(e.g.Google Translate ©)

Methods of Communication:

- Schools will make every effort to communicate with parents through various and emerging methods of communication (text, email, phoneblast, letter, social media, etc.)

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* See glossary at the end of this document for definitions

4) Effective Access:

The BOE through the Superintendent of BPS is required to communicate the resources available to parents and provide parents with the knowledge and skills to access these resources (including workshops and tutorials).

PowerSchool®:

This online tool allows parents to:

  • -  Easily monitor their child’s grades, class work and assignments

  • -  Track student attendance

  • -  Alert parents when the child’s grades drop below a specified level

    Parent Engagement Calendar and Tracker:

  • -  The BOE adopts district-wide implementation of a parent engagement tracking system (e.g. www.parentengagementtracker.com) as a way to provide parents with an up-to- date calendar of school volunteer and engagement opportunities

  • -  The tracker also serves as an accountability tool for parents, administrators and Home- School Coordinators

    Superintendent Forum:

    The goal of the Forum is to provide parents with a more direct dialogue with the superintendent on a variety of school district issues.

  • -  Two parents from every school are selected by that school’s School Governance Council to meet with the Superintendent at least four times a year (once every marking period).

    o ParentssettheagendafortheForum o Examples of Forum topics may include:

    School-to-Home and Home-to-School Communication Best practices from schools across the district
    Parent engagement
    School climate

    Academic performance

  • -  Minutes from Forums are posted on the Bridgeport Public School website.

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* See glossary at the end of this document for definitions

Parent Advisory Council (PAC)

The BOE through the Superintendent of BPS is required to facilitate and ensure the creation of a functional District Parent Advisory Council (DPAC), one PAC for each K-8 school, and a Parent, Teacher and Student Organization (PTSO) for each high school.

  • -  The role of PAC and PTSO is “to improve parent involvement through a system of activities that work in cooperation with school personnel to increase and enhance educational opportunities for children both in school and at home” (PAC Bylaws, 2010).

  • -  All school PACs and PTSOs are managed under the District PAC and operate under its bylaws

  • -  Members of school PACs and PTSOs includes BPS parents, according to District PAC governing bylaws

  • -  District and school administration are required to provide:
    o a functional and accessible room for PAC/PTSO meetings at the local school o ausefulmeetingspaceattheParentCenterforDistrictExecutivePAC

    School Governance Councils

    The BOE through the Superintendent of BPS is required to facilitate and ensure the creation of functional School Governance Councils (SGC) according to State law—one Council at each school.

    The composition of the SGC should be consistent with State law:

  •   7 parents or guardians elected by the parents or guardians of students attending the school

  •   5 teachers at the school elected by teachers of the school

  •   2 community leaders within the school district elected by the parent or guardian

    members and teacher members of the Council

  •   The school principal or designee named by the principal

  •   For high schools, 2 student members elected by the school’s student body

    The current school PAC/PTSO president should be encouraged to run for a seat on the SGC. The responsibilities of the SGC parent members include:

Attending meetings, trainings and, in an advisory role, participating in discussions pertaining to the overall health of the school, including but not limited to:

o School-basedbudgets
o Interviewingprocessforbuilding-leveladministrators

* See glossary at the end of this document for definitions

o Reviewing school education plans and school data
o Developing an Action Plan designed to meet the goals of the school’s SEP to

more fully engage parents/families in support of student success

5) Parent Skills and Knowledge: Parent Center:

The Parent Center is a bridge between home, school and community and a hub for parents to visit and explore resources for Adult Education and personal growth as a parent and community member.

The Parent Center serves as a citywide resource for parents connecting them to various agencies in Bridgeport that provide parenting skills, life skills and enrichment opportunities. The Center provides monthly workshops, training and academic initiatives. It distributes this information to Home-School Coordinators and school-based Family Resource Centers to reach parents across the district.

The Parent Center serves as a home base for the District PAC and provides support for all PAC initiatives and programs.

Parent Problem Solving Groups:

Parent Problem Solving Groups may be created at the school- and district-level. The Parent Center will serve as facilitator to these groups. Groups consist of parents that problem-solve around a particular issue affecting their school or the school district as a whole. Parents in these groups identify a problem, brainstorm causes and solutions and develop and implement an action plan to solve that problem. After going through this process, the parents then monitor and evaluate their implemented solution.

Family Resource Centers:

A Family Resource Center or Parent Room exists at every school where space permits and provides a broad range of free instruction and educational support to help families reach their goals:

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o Development of the parent’s role as teacher.
o Infant-toddler classes to stimulate the children’s brain growth.
o Parenting workshops that teach the milestones of child development and work on

skills and strategies to help their children develop academically, socially and

emotionally.
o Improvement of parents’ literacy, math and technology skills

* See glossary at the end of this document for definitions

6) Family-to-School Relationships

Parent Service Hours

Successful schools with high levels of parent engagement often invite parents to perform a minimum number of service hours. All schools are required to provide a list of service opportunities for every marking period.

- School stakeholders (parents, teachers and administrators) will determine the activities appropriate for service hours at their particular school.

All families are strongly encouraged to participate in at least ten (10) hours of school and/or

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district

related activities such as:

  • -  BOE meetings, school PAC/PTSO meetings and District PAC sessions

  • -  Parent workshops/programs (at the Parent Center or at community agencies)

  • -  Committees (e.g. School Governance Council, band support, PAC events)

  • -  Foreign language translation help

  • -  Volunteering in classrooms, cafeteria, playground, etc.

    Home-School Coordinators:

- A Home-School Coordinator is employed in every school and serves in the following capacities:

o Supporting the implementation of the Bridgeport Public Schools’ parent engagement policy

o Acting as a resource and information source for their school community’s parents

o Serving as a leader and facilitator of parent outreach efforts throughout the school community in conjunction with the school PAC

o Strengthening parent presence by recruiting school volunteers for leadership positions and other service opportunities.

o Functioning as an organizer, tracker and event planner for parent engagement opportunities in conjunction with the school PAC

7) Reporting

The superintendent or his designee will report to the BOE twice yearly the status of the Parent & Family Engagement Policy implementation and the status of parent engagement in the District.

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* See glossary at the end of this document for definitions

About the Policy:

This policy was developed by a city-wide team of Bridgeport Public School parents with the support of Excel Bridgeport (www.excelbridgeport.org) and PAC leadership. The team spent several months engaged in a problem-solving process seeking to identify and address the biggest challenges to parent engagement in the Bridgeport Public Schools. This policy is reflective of parents’ experiences in the Bridgeport Public Schools and the perceived needs in the district and parent community.

Appendix:

Frequently Used Abbreviations: BOE: Board of Education
BPS: Bridgeport Public Schools
PAC: Parent Advisory Council

PTSO: Parent Teacher Student Organization ELL: English Language Learner
SPED: Special Education
SGC: School Governance Council

HSC: Home-School Coordinator FRC: Family Resource Center GED: General Education Diploma ESL: English as a Second Language SEP: School Education Plan Glossary:

District/District-wide: Refers to the city-wide system of schools; in other words, all schools in the Bridgeport Public School system. “District” also refers to administrators of the Bridgeport Public Schools who do not work directly in one of the schools (e.g. the superintendent and assistant directors).

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* See glossary at the end of this document for definitions

Consequences: With regard to classroom behavior, consequences can be positive or negative outcomes of a child’s actions and behavior.

Syllabus: An outline of the topics to be taught and learned within a period of time. For example, a 7th grade U.S. History syllabus may outline the different U.S. History topics (e.g. Pilgrims, Revolutionary War, Civil Rights Movement, etc.) students will learn about over the course of the school year.

Curriculum: A more detailed plan of study explaining the different parts of the topic to be taught and learned. For example (using the example above), a more detailed plan about how and what parts of the Civil Rights Movement students will learn about.

School Climate: The feelings and attitudes that result from a school’s environment. An example of a positive school climate is a school that feels friendly, inviting and supportive. JUNTA DE EDUCACION DE BRIDGEPORT

 

DECLARACION DE POLITICA

 

ENVOLVIMIENTO DE PADRES Y FAMILIAS DE LAS ESCUELAS PÚBLICAS DE BRIDGEPORT

 

13 DE AGOSTO DE 2012

 

 

La Junta de Educación de Bridgeport (BOE) apoya firmemente la conexión entre la escuela, padres y familias.

 

La Junta de Educación (BOE) define padres y familias como: madres, padres, padres adoptivos, encargados, abuelos, familiares y proveedores de cuido.

 

 Las investigaciones son bien claras en cuanto a la conexión que hay entre escuelas y familias: cuando los padres y familias desempeñan un papel positivo en la educación de sus hijos, los niños tienen mejor aprovechamiento en la escuela. El envolvimiento de padres y familias en las escuelas contribuye significativamente  a largos y mejores resultados en cuanto a, mejor asistencia en la escuela, reduce el abandono de los estudios, reduce la delincuencia y los embarazos en adolecentes. Y aun mejor, las ventajas  de padres y familias no se limitan a la educación pre-scolar o elemental; se obtienen aun mayores  resultados cuando el envolvimiento de padres se lleva a cabo aún en su educación secundaria o de colegió.

 

La Junta de Educación (BOE)  piensa que la educación de los niños es un esfuerzo en común entre padres, y la comunidad escolar. La Junta de Educación (BOE) reconoce la necesidad de que padres, administradores en las escuelas y organizaciones en la comunidad trabajen  juntos para apoyar la educación de los niños.

 

La Junta de Educación (BOE) requiere el desarrollo, implementación,  distribución y la evaluación regularmente de reglamentos establecidos para el envolvimiento de padres por escrito en el  plan de mejoramiento en cada una de las Escuelas Publicas de Bridgeport (BPS). Este  proceso incluye administradores, padres, estudiantes, maestros y otros miembros de la comunidad.

 

 

Visión del Reglamento:

 

Los Padres son los primeros maestros más importantes en la vida de sus hijos. Los estudios realizados demuestran que  el envolvimiento de padres y familias hace una gran diferencia mejorando el aprovechamiento académico y el desarrollo personal de los estudiantes,  estudiantes tienen mejor rendimiento escolar, y las escuelas mejoran cuando los distritos escolares hacen lo siguiente:

 

-dan la bienvenida a la familia y les proveen oportunidades para envolverse.

- se comunican con las familias en una manera cordial y consistente

 

- desarrollan una relación positiva entre las familias y el personal de la escuela

- aumentan los conocimientos y habilidades de los padres para apoyar la educación de sus hijos

- ayudan  a los padres a entender como funciona el sistema escolar

- proveen  diferentes opciones a los padres para poder obtener información relacionada con la escuela y el personal escolar

- motiva a las familias y al personal escolar en su colaboración para mejorar las condiciones en la escuela

 

Mejorar el envolvimiento de los padres y familias en las Escuelas Publicas de Bridgeport (BPS) es la responsabilidad de los padres, la Junta de Educación (BOE) y el personal en las Escuelas Publicas de Bridgeport (BPS).   Padres y familias deben obtener información  para mejorar sus conocimientos y habilidades como educadores y como líderes.

 

Este reglamento motiva especialmente a los padres a ser:

- una presencia activa  en la escuela de sus hijos

- maestros de sus hijos en la casa

- participantes  en tomar decisiones y en apoyar el mejoramiento de las escuelas

- participantes en tomar decisiones y buscando soluciones en los problemas relacionados con la escuela

 

 

Respecto a la Política

 

1) Un Ambiente de Bienvenida

 

Las interacciones de los padres con las escuelas  deben ser positivas y acogedoras.   Las expectativas acerca del comportamiento de bienvenida mencionadas en la parte de abajo incluyen a todo el personal incluyendo el personal en las oficinas, educadores, conductores de autobuses, guardias de seguridad, personal de mantenimiento y trabajadores de la cafetería.

 

Como requisito todas las escuelas deben de:

 

-   colocar letreros dándole la bienvenida a los visitantes

-   brindar una guía apropiada a los visitantes en cuanto lleguen al edificio escolar

-   tratar a los visitantes y a los que llaman por teléfono  educadamente, brindándoles información de una manera fácil y rápida

-    mantener  un ambiente agradable en todo el personal escolar

 

Las escuelas establecerán Grupos de Padres voluntarios que desempeñaran diferentes funciones:

 

-   ofrecer una fuente de información para otros padres (e. g. sugerencias mejorando la relación entre padres y maestros, sirviendo como una fuente de información para los padres de estudiantes con alguna discapacidad)

-   servir de reclutador y facilitador, y de acceso informativo de padres-a-padres

-   actuar como monitores en las escuelas a la hora de llegada y de salida (como parte de la iniciativa del BOE en cuanto a pasillos seguros)

-   servir como ayudante del centro de recurso para las familias

 

2) Expectativas Claras

 

 Expectativas académicas a nivel de distrito para todos los grados:

 

La Junta de Educación (BOE) a través del superintendente  de las Escuelas Publicas de Bridgeport (BPS) define y distribuye expectativas académicas y de comportamiento para todos los grados a nivel de distrito. Junto con el Código de Disciplina, se requiere que todo el personal y los administradores  se aseguren de que los padres reciban este documento, que contiene información con detalles sobre los resultados que se esperan del aprendizaje. También explica las expectativas académicas y de conducta para cada grado en específico, el cual se manda al principio de cada año escolar.

 

 

Acuerdos entre Padres y Maestros:

 

Estos acuerdos han sido diseñados para lograr dos grandes metas:

 

-dándole poder a los padres para envolverse de una manera mas efectiva en el proceso de educación destacando las expectativas de cómo ellos pueden ayudar a sus niños a tener éxito dentro y fuera del salón

- Brindando información cada cuatrimestre de cómo los maestros mantendrán informados a los padres  acerca del nivel de progreso académico y de comportamiento en sus niños y como esta progresando-el cual se proveerá de una manera clara de usar y entender para los padres

 

Los Acuerdos entre Padres y Maestros como requisitotienen que incluir, un mínimo de lo siguiente:

 

Expectativas  mínimas por parte de los maestros:

 

-   un horario con las horas disponibles para ayudar en el salón, cuando la maestra necesite ayuda de los padres y familiares

-   las expectativas académicas y de conducta que esperan los maestros de los estudiantes y estrategias que se aplicaran para darle solución al comportamiento (e. g. reglas del salón y consecuencias)

-   comunicación por escrita  de orientación* y del plan curricular* anual que se distribuirá a los padres al principio de cada semestre

-   especificando como y cuando los maestros desean comunicarse con los padres

-   los maestros deberán responder a llamadas de los padres para darles una cita en un periodo de dos días escolares

-   los maestros deben hacer lo posible por mantener actualizada la pagina de la red electrónica de Power School ®

 

Expectativas mínimas por parte de los Padres y Familias:

 

-   se espera que los Padres sean respetuosos, educados y pacientes con todo el personal escolar

§  Palabras obscenas, comportamiento amenazante y gritar esta prohibido

-   padres con ideas, preguntas o inquietudes pueden iniciar una conversación con el maestro

-   los padres deben entender y adaptarse a la forma preferida del método de

Comunicación de los maestros, si esto es posible

-   los padres deben dejarle saber al maestro, la forma de comunicación que prefiere

-   los padres son responsables de mantener al día su información personal en la escuela y con los maestros en caso de emergencia (e. g. números de teléfono, direcciones de correo electrónico y dirección donde reside)

-   los padres deben responder a llamadas de los maestros para confirmar la fecha para reunirse  en dos días escolares

-   los padres podrían usar Power School® como una forma de mantenerse informados sobre el aprendizaje de sus niños

 

 

3)   Comunicación Efectiva:

 

Encuesta para Padres:

 

-   las escuelas distribuirán y colectarán la información para el Distrito sobre los padres por medio de encuestas por lo menos dos veces durante el año académico

o  Al principio del año la encuesta identificara el lenguaje primario de la familia, sus talentos, habilidades, recursos y tiempo que pueden compartir con la escuela y la forma más eficaz de comunicación

o  La encuesta a mitad del año será una evaluación del  ambiente escolar* y las oportunidades en cuanto al envolvimiento de padres (e. g. talleres de fuerte beneficio para padres)

o Las encuestas serán diseñadas por cada Junta de Gobernación de la Escuela (SGC) de cada escuela

o La información será revisada, compartida con los padres de la escuela y usada de acuerdo con la Junta de Gobernación de la Escuela (School Governance Council) (SGC)

 

Servicios de Lenguaje:

 

-   las escuelas deberán hacer el esfuerzo necesario por comunicarse con las familias en el lenguaje primario en cuanto a conversaciones y comunicaciones escritas:

o Traductores específicos (ya sea personal de la escuela o padres) que estarán disponibles para padres y familias que lo requieran

o Todas las páginas de Internet del distrito estarán disponibles con aplicaciones para traducción (e. g. Google Translate©)

 

 

Métodos de comunicación:

 

Las escuelas un esfuerzo por comunicarse con los padres por las diferentes maneras de comunicación (mensaje de texto, correo electrónico, llamadas telefónicas,  por serie de cartas, medios sociales, etc.)

 

 

 

 

 

4)    Acceso de Manera Efectiva

 

La Junta de Educación (BOE) a través del Superintendente de las Escuelas Públicas de Bridgeport (BPS) tiene como requisito proporcionar información disponible a los padres y ofrecerles talleres de instrucción para tener mejor accesibilidad a estos recursos (incluyendo, talleres y tutorías).

 

 

Power School®:

 

Esta herramienta a través del Internet permite a los padres:  

-   tener conocimiento de las calificaciones de sus hijos, en los trabajos que completan en la escuela y en sus tareas asignadas.

-   tener conocimiento de la asistencia del estudiante

-   servirá de alerta para los padres cuando las notas académicas de sus hijos estén bajando

 

 

Calendario y monitoreo del envolvimiento de padres en la educación de sus hijos:

 

-   la Junta de Educación (BOE) ha adoptado la implementación a nivel de distrito de un sistema de monitoreo (e. g. www.parentengagementtraker.com) para que los  padres puedan usar  un calendario actualizado para tener conocimiento de las actividades disponibles en la escuela, en las que se podrá participar o envolverse

-   este  sistema de monitoreo también servirá como una herramienta de conteo de horas realizadas por los padres, administradores y coordinadores de la escuela.

 

Foro con el Superintendente:

 

La meta de estos foros informativos es para brindar un dialogo mas directo con el Superintendente en los varios temas y preocupaciones que podamos identificar en nuestras escuelas.

-   En cada escuela dos padres serán seleccionados por la Junta de Gobernación de la Escuela (School Governance Council) para reunirse con el Superintendente por lo menos cuatro veces al año (una vez en cada semestre)

 

o Los padres se encargaran de planear su agenda

o Ejemplos de temas que pueden incluir:

§  Comunicación desde la escuela a la casa y de la casa a la escuela

§  Mejores practicas en las escuelas en todo el distrito

§  La importancia del envolvimiento de padres

§  El ambiente escolar

§  El aprovechamiento académico

 

-   Las minutas del foro se publicarán en la página de Internet de las Escuelas Públicas de Bridgeport

 

 

 

 

Junta de Concilio Asesor  de Padres (PAC)

(Parent Advisory Council (PAC))

 

La Junta de Educación (BOE) a través del Superintendente de las Escuelas Publicas de Bridgeport (BPS) requieren y apoyan la creación de una Junta de Concilio Asesor  de Padres del Distrito para Padres que funcione mejor (DPAC) un PAC por cada  escuela K-8, y una Organización de padre, Maestro, y Estudiante (PTSO)  por cada escuela secundaria.

 

-   La función de PAC (Junta de Concilio Asesor de Padres) y PTSO(Organización de Padre, Maestro, y Estudiante)es para “mejorar el envolvimiento de padres a través de un sistema de actividades que trabajen en cooperación con el personal de la escuela para incrementar y llevar a cabo oportunidades educacionales para niños de dos maneras; en la escuela  y en el hogar” (PAC Bylaws 2010)

 

-Todos los PAC’s y PTSO’s de las escuelas serán manejados bajo la administración de la (Junta de Concilio de Padres) PAC del distrito y operara bajo sus reglas

- Los miembros de PAC’s y PTSO’s en las escuelas incluyen a los padres de las Escuelas Publicas de Bridgeport (BPS), de acuerdo a las leyes que gobiernan el PAC del distrito

- El distrito y los administradores de las escuelas están obligados a proveer:

 

o Un salón disponible y accesible para reuniones del PAC y PTSO en cada escuela

o Un salón disponible en el Centro de Padres para las reuniones del Concilio Ejecutivo de Padres del Distrito (PAC).

 

 

Junta de Gobernación de la Escuela:

 

 La Junta de Educación (BOE) a través del Superintendente de las Escuelas Publicas de Bridgeport (BPS) requiere facilitar y asegurarse de crear una Junta de Gobernación de la Escuela (SGC) que funcione  de acuerdo con la ley del estado

-   Una junta en cada escuela

-   La Junta de Gobernación de la Escuela (SGC) se compone y será consistente con las leyes del estado :

 

· Siete padres o encargados elegidos por los padres o encargados de estudiantes corrientes que están asistiendo la escuela

· Cinco maestros de la escuela elegidos por maestros de la escuela

· Dos lideres de la comunidad dentro del distrito escolar serán elegidos por padres o  encargados de la Junta de Gobernación de la Escuela (SGC)

· El principal de la escuela o persona asignada por el principal

· En las escuelas secundarias, dos estudiantes elegidos por los estudiantes

 

El presidente actual del  PAC/PTSO deberá ser motivado para tomar una posición en la Junta de Gobernación de la Escuela.

 

Las responsabilidades de la Junta de Gobernación de la Escuela (SGC) incluyen:

 

· Asistir areuniones, a entrenamientos , participar en decisiones relacionadas con un ambiente escolar seguro, incluyendo pero no limitado a:

o  Presupuestos escolares

o El proceso de entrevistas para administradores a nivel de escuela

o Repasando los planes y la data de la escuela

o Desarrollando un plan de acción para alcanzar las metas  académicas de la escuela SEP (Plan de Educación Escolar) para envolver a los padres y familias de una manera mas efectiva, de  apoyo para el éxito de los estudiantes

 

5)   Habilidades de los Padres y Conocimientos

 

Centro de Padres:

 

El Centro de Padres es un puente entre el hogar, la escuela y la comunidad y un centro de conección donde los padres pueden visitar y explorar los recursos que se ofrecen para la Educación Adulta y el desarrollo personal como padre y como miembro de la comunidad.

 

El Centro de Padres sirve como un recurso extenso en el distrito para la conección de  padres con diferentes agencias en Bridgeport que proveen destrezas para ayudar a los padres, entrenamiento de recursos para la vida y oportunidades de enriquecimiento intelectual.

El Centro de Padres mensualmente ofrece  talleres y entrenamientos sobre iniciativas académicas.  Estos Centros distribuyen información a las coordinadoras de Hogar y Escuelas y a los Centros de Recursos para las Familias para contactar a los padres en todo el distrito.

 

 El Centro de Padres es como una base-hogar en el PAC a nivel de Distrito y provee apoyo para todos los programas e iniciativas de PAC.

 

 

Grupos de Padres Trabajando para la Solución de Problemas:

 

Los Grupos de  Padres Trabajando para la Solución de Problemas serán creados  a nivel escolar y de distrito. El Centro de Padres servirá como facilitador de estos grupos. Los grupos se componen de padres que se organizan para dar solución a un problema en particular que afecta a la escuela o a todo el distrito. Los padres en estos grupos identifican un problema, investigan a fondo las posibles causas y desarrollan una solución para mejorar e implementar un plan de acción para resolver el problema. Después de seguir todo este proceso, los padres  aseguran y evalúan que la solución sea implementada.

 

 

Centros de Recursos para la Familia:

 

Un Centro de Recursos para la Familia o Salón para Padres deberá existir en cada una de las escuelas donde el espacio lo permita y proveerá un sinfín de instrucción gratuita y educacional de apoyo para ayudar a las familias a alcanzar sus metas:

 

o Desarrollo de el rol de padres como maestros

o Clases de educación temprana para estudiantes pre-escolares para desarrollar su estimulo cerebral

o Talleres para padres de temas del desarrollo en los niños y la intervención temprana para desarrollar estrategias y habilidades que puedan ayudar a su niño(a) académicamente, socialmente y emocionalmente

o El mejoramiento de las destrezas  de los padres, en la lectura, matemáticas y en el uso de la tecnología

 

6)   Relación de las Familias con las Escuelas

 

Horas de Servicio de los Padres

 

Escuelas con éxito tienen un alto envolvimiento constante de padres invitándolos a participar en un mínimo de horas de servicio.

A Todas las escuelas se les requiere proveer una lista de actividades y oportunidades de servicio cada semestre.

 

-   activistas escolares (padres, maestros y administradores) determinaran las actividades apropiadas para las horas de servicio en cada escuela.

 

Se anima fuertemente a todas las familias a que se envuelvan y participen por lo menos diez horas de servicio en la escuela y/o en el distrito en actividades como:

-reuniones en la Junta de Educación (BOE), reuniones de (PAC)/ (PTSO), y sesiones en el PAC de Distrito

- Talleres y Programas para Padres (En el centro de padres o en otras agencias en la comunidad

- Organizaciones (e. g. Junta de Gobernación de la Escuela, eventos de PAC)

- Traducciones y facilitación de información para los padres

- Ayudar en el salón de clases, en la cafetería  compartiendo en el grupo de aprendizaje etc.

 

 

Coordinadoras de Hogar y  Escuelas:

 

-   Las Coordinadoras de Hogar y Escuelas serán empleadas en cada una de las escuelas y trabajaran de la siguiente manera:

o Servirán de apoyo en la implementación del reglamento de envolvimiento de padres y familias

o Servirán de recurso y de mantener comunicación con los padres sobre su comunidad escolar

o Servirán como lideres y facilitadores de servicios a través de la comunidad escolar en conjunto con el PAC de la escuela

o Reforzaran la presencia de los padres y el reclutamiento de voluntarios para las posiciones de liderazgo y otras oportunidades de servicio

o Funcionan como organizadores, monitores, y organizadores de eventos para oportunidades en el envolvimiento de los padres en conjunto con el PAC

7)   Reporte

 

El Superintendente o su encargado deberá reportar al BOE dos veces por año los resultados sobre la implementación, y el estado de la política del Envolvimiento de Padres en el Distrito

 

 

Acerca de esta Política:

 

Estapolítica fue actualizada por un grupo de padres a nivel de distrito en las Escuelas Públicas de Bridgeport (BPS) con el apoyo de Excel Bridgeport (www.excelbridgeport.org) y lideres de la Junta de PAC.  El equipo dedico bastantes horas de trabajo envolviéndose para  identificar y encontrar una solución de los retos del envolvimiento de padres en las Escuelas Públicas de Bridgeport. Esta política refleja las experiencias de los padres en las Escuelas Públicas de Bridgeport y percibe las necesidades del distrito y en la comunidad de padres.

 

 

Abreviaciones Usadas Frecuentemente:

 

BOE: Board of Education

Junta de Educación

 

BPS: Bridgeport Public Schools

EscuelasPúblicas de Bridgeport

 

PAC: Parent Advisory Coucil

Junta de Concilio Asesor de Padres

 

PTSO: Parent Teacher Student Organization

Organización de Padres Estudiantes y Maestros

 

ELL: English Language Learner

Aprendices del Lenguaje Ingles

 

SPED: Special Education

  Educación Especial

 

SGC: School Governance Council

Junta de Gobernación Escolar

 

HSC: Home School Coordinator

Coordinadoras de Hogar y Escuela

 

FRC: Family Resource Center

Centro de Recursos para la Familia

 

GED: General Education Diploma

  Diploma de Educación General

 

ESL: English as a Second Language

Ingles como Segundo Idioma

 

SEP: School Education Plan

Plan de Educación Escolar

 

 

 

Glosario:

 

Distrito\A Nivel de Distrito: Se refiere al sistema escolar de escuelas en el distrito; en otras palabras, todas las escuelas en el sistema escolar de Bridgeport. “Distrito” también se refiere a los administradores delas Escuelas Públicas de Bridgeport quienes no trabajan directamente en una de las escuelas (e. g. el superintendente y los directores auxiliares).

 

Consecuencias: En relación al comportamiento en el salón, las consecuencias pueden tener resultados positivos o negativos de acuerdo a las acciones y comportamiento de los estudiantes.

 

Página de Orientación: Una lista de actividades temas de aprendizaje en un cierto periodo de tiempo. Por ejemplo, para un estudiante de 7º grado en Historia de los Estados Unidos podrá incluir los diferentes temas (e.g. los Primeros Colonizadores, la Guerra Revolucionaria, Movimiento de Derechos Civiles, etc.) temas que  los estudiantes aprenderán en el curso durante el año escolar.

 

Currículo: un documento mas detallado en el plan de estudios explicando las diferentes partes del tema que se enseñara. Por ejemplo (usando el ejemplo de arriba indicado) un plan mas detallado acerca de como y las áreas  del Movimiento de Derechos Civiles estarán aprendiendo los estudiantes.

 

Ambiente Escolar:  El ambiente escolar positivo donde todos se sienten bien recibidos, y donde el personal es amable y cortes.



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Si necesita que esta carta sea interpretada o transcrita en su idioma natal, por favor avise a la escuela immediatamente para que podamos ayudar.  Gracias